1. Obecné informace o ochraně údajů
Máme zastoupení v různých sociálních médiích, ke kterým můžete přistupovat prostřednictvím příslušných tlačítek na našich webových stránkách nebo přímou návštěvou stránek příslušných poskytovatelů. Pokud takovou stránku navštívíte, osobní údaje jsou téměř vždy předány poskytovateli sociální sítě. Osobní údaje jsou údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Následující informace vás informují o příslušném shromažďování a zpracování údajů, účelu shromažďování údajů a vašich právech jako subjektu údajů.
Na internetu provozujeme také vlastní firemní webové stránky. Na tyto stránky budete přesměrováni prostřednictvím odkazu z naší přítomnosti v různých sociálních médiích. Veškeré informace o ochraně osobních údajů pro naše webové stránky naleznete na adrese https://www.hiwin.de/datenschutz/.
Pokud se na nás obrátíte e-mailem, telefonicky nebo faxem, bude váš dotaz včetně všech z něj vyplývajících osobních údajů (jméno, dotaz) uložen a zpracován za účelem vyřízení vašeho požadavku. Rádi bychom upozornili, že přenos údajů přes internet (např. při komunikaci e-mailem) může být zatížen bezpečnostními mezerami. Úplná ochrana údajů před přístupem třetích stran není možná. Tyto údaje nepředáváme bez vašeho souhlasu. Tyto údaje jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR, pokud váš dotaz souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný pro provedení předsmluvních opatření. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) a/nebo na našich oprávněných zájmech (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), neboť máme oprávněný zájem na efektivním zpracování nám adresovaných dotazů.
Údaje, které nám zašlete prostřednictvím kontaktních poptávek, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich vymazání, nebudete souhlasit s jejich uložením nebo dokud nezmizí účel jejich uložení (např. po vyřízení vaší žádosti). Povinná zákonná ustanovení, zejména zákonné lhůty pro uchovávání údajů, zůstávají nedotčena.
Rádi bychom upozornili, že uživatelské údaje mohou být také přenášeny na server ve třetí zemi a zpracovávány tak mimo Evropskou unii. Je možné, že kromě uložení konkrétních údajů, které jste zadali v tomto sociálním médiu, může poskytovatel sociální sítě zpracovávat i další informace.
Doba uložení
Údaje, které jsme shromáždili přímo prostřednictvím sociálních médií, budou z našich systémů vymazány, jakmile pomine účel jejich uložení, požádáte nás o jejich vymazání, odvoláte svůj souhlas s jejich uložením nebo pomine účel jejich uložení. Uložené soubory cookie zůstávají ve vašem koncovém zařízení, dokud je nevymažete. Povinná zákonná ustanovení a zákonné doby uchovávání zůstávají nedotčeny.
Nemáme žádný vliv na dobu uložení vašich údajů, které ukládají provozovatelé sociálních sítí pro své vlastní účely. Pro podrobnosti se obraťte přímo na provozovatele sociálních sítí. Informace o tom naleznete v prohlášeních o ochraně osobních údajů poskytovatelů; odkazy na ně naleznete v našich příslušných informacích o ochraně osobních údajů.
Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním údajů
Řada operací zpracování údajů je možná pouze s vaším výslovným souhlasem. Kdykoliv máte právo na odvolání souhlasu, který jste již udělili. Stačí, když nám zašlete neformální oznámení e-mailem nebo, pokud se jedná o údaje, které sociální síť sama shromažďuje jako vlastní správce, přímo příslušné sociální síti. Zákonnost zpracování údajů provedeného do odvolání zůstává odvoláním nedotčena.
Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu
V případě porušení zákona o ochraně osobních údajů má subjekt údajů právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Příslušným dozorovým úřadem pro otázky ochrany osobních údajů je zemský pověřenec pro ochranu osobních údajů spolkové země, ve které má naše společnost sídlo. Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů a jejich kontaktní údaje naleznete na následujícím odkazu: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Informace, blokování, mazání
V rámci platných právních předpisů máte právo na bezplatné informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu a příjemcích a účelu zpracování údajů a v případě potřeby právo na opravu, zablokování nebo vymazání těchto údajů kdykoli. V případě dalších dotazů týkajících se osobních údajů nás můžete kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v impresu.
Změna těchto zásad ochrany osobních údajů
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů je průběžně přizpůsobováno příslušnému vývoji v oblasti ochrany osobních údajů. Nové prohlášení o ochraně osobních údajů se pak použije při vaší příští návštěvě.
Předávání a další zpracování osobních údajů uživatelů do USA a třetích zemí
Pokud jsou vaše údaje ve výjimečných případech zpracovávány také v zemích mimo Evropskou unii (tj. v tzv. třetích zemích), děje se tak, pokud jste k tomu dali výslovný souhlas nebo pokud je to nezbytné pro poskytování našich služeb nebo pokud to stanoví zákon (čl. 49 GDPR). Kromě toho budou vaše údaje zpracovávány ve třetích zemích pouze v případě, že určitá opatření zajistí odpovídající úroveň ochrany údajů (např. rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně nebo tzv. vhodné záruky, čl. 44 a násl. GDPR). S ohledem na rozsudek Soudního dvora EU 'Schrems II' (C-311/18) ze dne 16. července 2020 a z něj vyplývající důsledky pro vývoz osobních údajů do USA se řídíme 2. vydáním příslušných pokynů, které vydal Bádensko-Württemberský zemský zmocněnec pro ochranu údajů a svobodu informací dne 7. září 2020.
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů vyžadovaný zákonem
Pro naši společnosti jsme objednali pověřence pro ochranu osobních údajů.
Christoph Boser
E-mail: datenschutz@hiwin.de
Tel: 0781 932 78 0
3. informace o ochraně osobních údajů Facebooková stránka společnosti „HIWIN GmbH“
Na Facebooku provozujeme firemní stránku „HIWIN GmbH“ na adrese www.facebook.com. Za provoz této firemní stránky na Facebooku jsou ve smyslu evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů GDPR spoluodpovědné tyto osoby
a) Facebook Ireland Ltd (dále jen 'Facebook'), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko.
b) HIWIN GmbH, Brücklesbünd 1, 77654 Offenburg, Německo, telefon +49 (0) 781 932 78 0, e-mail info@hiwin.de
Když navštívíte naši stránku na Facebooku, Facebook jako správce shromažďuje osobní údaje uživatelů, například pomocí souborů cookie. K takovému shromažďování údajů společností Facebook může docházet i v případě, že tuto stránku Facebooku navštíví lidé, kteří nejsou na Facebooku přihlášeni nebo zaregistrováni. Za způsob shromažďování a zpracování těchto údajů odpovídá společnost Facebook. To samozřejmě platí i pro zpracování údajů, které se provádí výhradně pro účely Facebooku.
Zpracování vašich údajů při kontaktu nebo interakci s naší stránkou na Facebooku nebo jejím obsahem provádíme na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá v odpovědi na váš dotaz. Pokud je cílem vašeho kontaktu uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
Údaje, které jste nám v této souvislosti poskytli a které nám mohou být přístupné, zpracováváme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů při kontaktování a při komunikaci s našimi zájemci, které převažují v rámci vyváženosti zájmů. To zahrnuje také naše oprávněné zájmy na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
U návštěvníků naší firemní stránky, kteří nejsou přihlášeni/registrováni na Facebooku, Facebook při návštěvě stránky automaticky určí a uloží vaši IP adresu. Kromě toho Facebook automaticky nastavuje soubory cookie. Podle společnosti Facebook se takzvaný datový soubor cookie používá k identifikaci webového prohlížeče, který navazuje spojení se stránkou Facebooku, a hraje klíčovou roli při ochraně sociální sítě před 'škodlivými aktivitami'. Soubor cookie datr je platný dva roky, ale lze jej odstranit prostřednictvím nastavení prohlížeče.
U návštěvníků, kteří jsou na Facebooku zaregistrováni a přihlášeni, Facebook při návštěvě webové stránky automaticky určí a uloží vaši IP adresu. Facebook také nastavuje výše vysvětlený soubor cookie datr. Pokud jste členem Facebooku a jste přihlášeni pomocí svého profilu na Facebooku, když navštívíte naši 'firemní stránku', aktivuje se také soubor cookie c_user. Facebook pak propojí návštěvu naší firemní stránky s vaším osobním uživatelským účtem. To umožňuje společnosti Facebook sledovat chování uživatele.
Podle vlastního vyjádření Facebook zpracovává údaje uživatelů k následujícím účelům: Facebook zpracovává údaje o uživatelích pro účely: reklamy, analýzy, vytváření personalizované reklamy, vytváření uživatelských profilů a průzkumu trhu.
Výslovně upozorňujeme, že nám není znám rozsah a obsah údajů shromážděných společností Facebook, ani jejich zpracování a použití nebo případné předání třetím stranám společností Facebook. Rovněž nemáme plný přístup k údajům shromážděným společností Facebook ani k profilovým údajům uživatele naší stránky na Facebooku. My sami můžeme vidět pouze veřejné informace v profilu uživatele. Na tomto místě bychom rádi upozornili, že každý uživatel má možnost aktivně skrýt své 'Líbí se mi' ve vlastním nastavení Facebooku nebo zrušit sledování naší stránky na Facebooku, aby již nebyl uveden jako fanoušek této stránky na Facebooku.
Rádi bychom také výslovně upozornili na to, že společnost Facebook Ireland může prostřednictvím používaných souborů cookie sledovat chování uživatele (u registrovaných uživatelů napříč zařízeními) na jiných webových stránkách mimo platformy Facebook a Instagram. To platí jak pro osoby registrované na platformách Facebook a Instagram, tak pro osoby, které na nich nejsou registrovány.
Osobní údaje jsou nám předávány prostřednictvím Facebooku, pokud nám je uživatel aktivně sdělí prostřednictvím funkce zpráv na Facebooku. Údaje uživatele, jako je příjmení a jméno, používáme k tomu, abychom mohli reagovat na jeho připomínky, ale dále je neukládáme.
Facebook Insights
Facebook nám poskytuje anonymní statistiky o používání stránky na Facebooku (osobní údaje). Jsou nám poskytovány údaje, jako je vývoj počtu sledujících, dosah a interakce s konkrétními příspěvky, výkonnost reklamy, 'lajky', aktivita stránky, zobrazení videí, dosah příspěvků, komentáře, sdílený obsah, reakce, podíl mužů a žen, původ ve vztahu k zemi a městu, jazyk nebo demografické údaje. Tyto statistiky nám neumožňují vyvozovat žádné závěry o jednotlivých uživatelích. Statistiky používáme k neustálé optimalizaci online nabídky na Facebooku s ohledem na zájmy našich uživatelů. Uživatel může pomocí svého nastavení na Facebooku rozhodnout, jakou formou se mu bude zobrazovat cílená reklama. Facebook Ireland poskytuje podstatu doplňku Page Insights subjektům údajů, pouze Facebook Ireland rozhoduje o zpracování údajů Insights a realizuje je. Neprovádíme žádná rozhodnutí týkající se zpracování údajů Insights a všech dalších informací vyplývajících z čl. 13 GDPR, včetně právního základu, identity správce a doby ukládání souborů cookie na koncových zařízeních uživatelů.
Když navštívíte stránku společnosti, Facebook automaticky ukládá informace do souboru protokolu, který váš prohlížeč předává společnosti Facebook. Pokud jste členem Facebooku a nechcete, aby Facebook shromažďoval údaje o vás prostřednictvím naší firemní stránky a propojoval je s údaji o vašem členství uloženými na Facebooku, musíte:
- odhlásit se z Facebooku před návštěvou naší firemní stránky
- pak odstranit stávající soubory cookie v zařízení
- a zavřete a restartujte prohlížeč.
Tímto způsobem budou podle společnosti Facebook odstraněny všechny informace o Facebooku, které lze použít k vaší identifikaci.
Svá práva subjektu údajů podle GDPR můžete uplatnit především u společnosti Facebook Ireland nebo u nás. Povinnosti správců vyplývající ze společného správcovství naleznete na následujícím odkazu: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Přenos a další zpracování osobních údajů uživatelů do třetích zemí, například do USA, a s tím spojená potenciální rizika pro uživatele nemůžeme jako provozovatel firemní stránky Facebooku vyloučit. S ohledem na rozsudek Soudního dvora EU 'Schrems II' (C-311/18) ze dne 16. července 2020 a z něj vyplývající důsledky pro export osobních údajů do USA se řídíme příslušnými pokyny zemského zmocněnce pro ochranu údajů a svobodu informací Bádenska-Württemberska ze dne 7. září 2020 ve 2. vydání.
Další informace o shromažďování a dalším zpracování údajů společností Facebook, jakož i o vašich právech v tomto ohledu, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook na adrese:
Facebook (Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA):
Pro fanouškovské stránky: Dohoda o společném zpracování osobních údajů (čl. 26 odst. 1 GDPR) https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Prohlášení o ochraně osobních údajů na Facebooku: https://www.facebook.com/about/privacy/,
Možnost odhlášení: https://www.facebook.com/settings?tab=ads a http://www.youronlinechoices.com/,.
4. informace o ochraně osobních údajů Stránka společnosti Instagram 'HIWIN GmbH'
Provozujeme firemní stránku na Instagramu 'HIWIN GmbH' na adrese www.instagram.com. Instagram je služba společnosti Facebook Ireland. Za provoz této firemní stránky na Instagramu ve smyslu evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů GDPR jsou společně odpovědni
a) Facebook Ireland Ltd (dále jen 'Facebook'), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irsko.
b) HIWIN GmbH, Brücklesbünd 1, 77654 Offenburg, Německo, telefon +49 (0) 781 932 78 0, e-mail info@hiwin.de
Když navštívíte naši stránku na Instagramu, Facebook jako správce shromažďuje osobní údaje uživatelů, například pomocí souborů cookie. K takovému shromažďování údajů společností Facebook může docházet také v případě, že naši stránku Instagram navštíví lidé, kteří nejsou přihlášeni nebo registrováni na Facebooku nebo Instagramu. Za způsob shromažďování a zpracování těchto údajů odpovídá společnost Facebook. To samozřejmě platí i pro zpracování údajů, které se provádí výhradně pro účely Facebooku.
Zpracování vašich údajů při kontaktu nebo interakci s naší stránkou na Instagramu nebo jejím obsahem provádíme na základě čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá v odpovědi na váš dotaz. Pokud je cílem vašeho kontaktu uzavření smlouvy, je dalším právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.
Údaje, které jste nám v této souvislosti poskytli a které nám mohou být přístupné, zpracováváme za účelem ochrany našich oprávněných zájmů při kontaktování a při komunikaci s našimi zájemci, které převažují v rámci vyváženosti zájmů. To zahrnuje také naše oprávněné zájmy na zpracování údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.
U návštěvníků naší firemní stránky, kteří nejsou přihlášeni/registrováni na Facebooku, Facebook při návštěvě stránky automaticky určí a uloží vaši IP adresu. Kromě toho Facebook automaticky nastavuje soubory cookie. Podle společnosti Facebook se takzvaný datový soubor cookie používá k identifikaci webového prohlížeče, který navazuje spojení se stránkou Facebooku, a hraje klíčovou roli při ochraně sociální sítě před 'škodlivými aktivitami'. Soubor cookie datr je platný dva roky, ale lze jej odstranit prostřednictvím nastavení prohlížeče.
U návštěvníků, kteří jsou na Facebooku zaregistrováni a přihlášeni, Facebook při návštěvě webové stránky automaticky určí a uloží vaši IP adresu. Facebook také nastavuje výše vysvětlený soubor cookie datr. Pokud jste členem Facebooku a jste přihlášeni pomocí svého profilu na Facebooku, když navštívíte naši 'firemní stránku', aktivuje se také soubor cookie c_user. Facebook pak propojí návštěvu naší firemní stránky s vaším osobním uživatelským účtem. To umožňuje společnosti Facebook sledovat chování uživatele.
Podle vlastního vyjádření Facebook zpracovává údaje uživatelů Instagramu a Facebooku pro následující účely: Pro účely reklamy, analýzy, vytváření personalizované reklamy, vytváření uživatelských profilů a průzkumu trhu.
Na naší stránce na Instagramu máte možnost reagovat na naše příspěvky, komentovat je a posílat nám soukromé zprávy. Pečlivě si prosím zkontrolujte, jaké osobní údaje nám prostřednictvím naší stránky na Instagramu sdělujete. Pokud si přejete zabránit společnosti Facebook ve zpracování osobních údajů, které jste nám předali, kontaktujte nás prosím jiným způsobem.
Výslovně upozorňujeme, že nám není znám rozsah a obsah údajů shromážděných společností Facebook, ani jejich zpracování a použití nebo případné předání třetím stranám společností Facebook. Rovněž nemáme plný přístup k údajům shromážděným společností Facebook ani k profilovým údajům uživatele naší stránky na Instagramu. My sami můžeme vidět pouze veřejné informace v profilu uživatele.
Rádi bychom také výslovně upozornili na to, že společnost Facebook Ireland může prostřednictvím používaných souborů cookie sledovat chování uživatele (u registrovaných uživatelů napříč zařízeními) na jiných webových stránkách mimo platformy Facebook a Instagram. To platí jak pro osoby registrované na platformách Facebook a Instagram, tak pro osoby, které na nich nejsou registrovány.
Osobní údaje jsou nám předávány prostřednictvím Facebooku, pokud nám je uživatel aktivně sdělí prostřednictvím funkce zpráv na Facebooku. Údaje uživatele, jako je příjmení a jméno, používáme k tomu, abychom mohli reagovat na jeho připomínky, ale dále je neukládáme.
Postřehy ze služby Instagram
Facebook nám poskytuje anonymní statistiky o používání stránky Instagram (osobní údaje). Jsou nám poskytovány údaje, jako je vývoj počtu, dosah a interakce s konkrétními příspěvky, výkonnost reklamy, 'lajky', aktivita stránky, zobrazení videí, dosah příspěvků, komentáře, sdílený obsah, reakce, podíl mužů a žen, původ ve vztahu k zemi a městu, jazyk nebo demografické údaje. Tyto statistiky nám neumožňují vyvozovat žádné závěry o jednotlivých uživatelích. Statistiky používáme k neustálé optimalizaci online nabídky na Instagramu s ohledem na zájmy našich uživatelů. Uživatel může pomocí nastavení Instagramu rozhodnout, jakým způsobem se mu bude zobrazovat cílená reklama. Facebook Ireland poskytuje podstatu doplňku Page Insights subjektům údajů, pouze Facebook Ireland rozhoduje o zpracování údajů Insights a realizuje je. Neprovádíme žádná rozhodnutí týkající se zpracování údajů Insights a všech dalších informací vyplývajících z čl. 13 GDPR, včetně právního základu, totožnosti správce a doby ukládání souborů cookie na koncových zařízeních uživatelů.
Když navštívíte stránku společnosti, Facebook automaticky ukládá informace do souboru protokolu, který váš prohlížeč předává společnosti Facebook. Pokud jste členem Facebooku a nechcete, aby Facebook shromažďoval údaje o vás prostřednictvím naší firemní stránky a propojoval je s údaji o vašem členství uloženými na Facebooku, musíte:
- odhlásit se z Facebooku před návštěvou naší firemní stránky
- pak odstranit stávající soubory cookie v zařízení
- a zavřete a restartujte prohlížeč.
Tímto způsobem budou podle společnosti Facebook odstraněny všechny informace o Facebooku, které lze použít k vaší identifikaci.
Svá práva subjektu údajů podle GDPR můžete uplatnit především u společnosti Facebook Ireland nebo u nás. Povinnosti správců vyplývající ze společného správcovství naleznete na následujícím odkazu: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Přenos a další zpracování osobních údajů uživatelů do třetích zemí, například do USA, a s tím spojená potenciální rizika pro uživatele nemůžeme jako provozovatel firemní stránky Facebooku vyloučit. S ohledem na rozsudek Soudního dvora EU 'Schrems II' (C-311/18) ze dne 16. července 2020 a z něj vyplývající důsledky pro export osobních údajů do USA se řídíme příslušnými pokyny zemského zmocněnce pro ochranu údajů a svobodu informací Bádenska-Württemberska ze dne 7. září 2020 ve 2. vydání.
Další informace o shromažďování a dalším zpracování údajů, které provádí společnost Facebook pro svou službu Instagram, a o vašich právech v tomto ohledu naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Instagram na adrese:
Informace o ochraně údajů v rámci https://help.instagram.com/519522125107875
Možnost odhlášení: https://help.instagram.com/155833707900388
Informace o souborech cookie ve službě Facebook na adrese https://www.facebook.com/policies/cookies/
Informace o souborech cookie na Instagramu na adrese https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig'