Преминаване към съдържанието Преминаване към менюто за навигация

съгласно чл. 13 от ОРЗД


Радваме се, че проявявате интерес към нас и кандидатствате или сте кандидатствали за позиция в HIWIN. Тази политика за поверителност ви информира за това как HIWIN обработва вашите лични данни, когато кандидатствате за обявена от нас позиция или ни изпращате непоискана кандидатура.

Тази информация за поверителност описва и вашите права за защита на данните, включително правото да възразите срещу някои от обработките, извършвани от HIWIN. За повече информация относно вашите права и как да ги упражните, вижте раздел „Какви права имам по отношение на личните ми данни?“. Тази политика за поверителност допълва съществуващата ни обща политика за поверителност, която ви предоставя конкретна информация за това как обработваме вашите лични данни, когато посещавате нашия уебсайт или за цели, които не са свързани с конкретно приложение.


1. Администратор и отговорник за защита на данните

Администраторът (наричан по-долу просто „Дружеството“) за обработката на вашите лични данни в контекста на кандидатстване във всички компании е:

HIWIN GmbH
Brücklesbünd 1
77654 Offenburg
Телефон: 0781 93278 0
Имейл: info@hiwin.de

Ако имате въпроси относно тази политика за поверителност или желаете да се свържете с нас по каквато и да е причина, свързана с обработката на вашите лични данни, моля, свържете се с нашия отдел „Човешки ресурси“ на bewerbung@hiwin.de или с нашия отговорник за защита на данните. Можете да се свържете с него по пощата на адрес:

Кристоф Бозер
Имейл: datenschutz@hiwin.de
Тел.: 0781 932 78 0


2. Каква информация и лични данни обработваме от вас:

HIWIN събира и обработва всички данни, които ни предоставяте чрез вашата кандидатура, както на хартиен, така и в дигитален формат (наричани по-долу „Данни на кандидата“ ). Това включва:

  • Вашите данни за контакт, като например вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес;
  • Вашите документи за кандидатстване, като автобиография, мотивационно писмо, професионален опит и предишна заетост
  • Информация за вашия професионален опит и умения, като например езикови умения, оценки на представянето, сертификати за обучение и препоръки
  • Вашата снимка, ако е добавена доброволно към кандидатурата
  • Нашите бележки от интервютата с вас и, ако е приложимо, видео интервюта
  • Желаната от вас заплата, вида работа, от която се нуждаете, и датата на готовност за започване
  • В изключителни случаи вашите документи за самоличност


Това важи и за всички други данни, които ни предоставяте, включително всяка кореспонденция, която водите с нас по време на процеса на кандидатстване. Можем също така да събираме, съхраняваме и обработваме специални категории лични данни, като например здравни данни, ако ни ги предоставите.

Възможно е също така да получим горепосочените данни за вас от други източници. Това включва например доставчици на услуги за персонал, всякакви препоръки, които може да ни предоставите, уебсайтове и други публично достъпни данни в интернет. Това включва например данни, които вие самите очевидно сте направили публични като част от онлайн профил и не са от изцяло личен характер. Възможно е също така да получаваме информация, която ни предоставяте, чрез уебсайтове на трети страни, като например сайтове за работа. Когато събираме данни от други източници, ние винаги спазваме всички законови разпоредби.

Търсим кандидати без оглед на раса, етнически произход, пол, религия или убеждения, увреждане, възраст или сексуална идентичност. Не изискваме от Вас никаква информация, която не е използваема съгласно Общия закон за равно третиране съгласно германското законодателство или друго национално или международно законодателство за равно третиране. Моля, не ни препращайте никаква поверителна вътрешна информация или търговски тайни на вашия бивш или настоящ работодател.

Ако все още не сте навършили пълнолетие и сте ни изпратили заявление, ще приемем, че сте го направили с пълното съгласие на вашия законен настойник. Ако това не е така, моля, информирайте ни незабавно.

По принцип предоставянето на личните ви данни като част от процеса на кандидатстване е доброволно. Предоставянето на лични данни обаче е необходимо за обработката на вашата кандидатура или за сключване на трудов договор с нас. Това означава, че ако не ни предоставите лични данни, когато кандидатствате за работа, не можем да сключим трудово правоотношение с вас.


3. На какво правно основание обработваме вашите данни?

Правното основание за обработката на вашите лични данни в процеса на кандидатстване е предимно член 26 от новия Федерален закон за защита на данните (BDSG). Когато събираме данни за Вас, евентуално и от други източници, това се извършва на правно основание на легитимен интерес в съответствие с член 6 (1) (е) от ОРЗД. В този случай нашият легитимен интерес е да получим по-добър профил за Вас от информация, която Вие самите очевидно сте предоставили на обществеността по смисъла на член 9 (2) (д) от ОРЗД.

Освен това, можем да обработваме лични данни за Вас, доколкото това е необходимо за защита срещу правни искове, предявени срещу нас, произтичащи от процеса на кандидатстване. Правното основание за това е член 6 (1) (б) и (е). Законният интерес тук е например нашата доказателствена тежест в производства по Общия закон за равно третиране (AGG).

Ако сте били приети за позиция като част от процеса на кандидатстване, данните от вашата кандидатура и изпратения ви формуляр за персонална информация ще бъдат прехвърлени във вашето лично досие (цифрово и аналогово). В този случай, в съответствие с чл. 26 (1) от новия Федерален закон за защита на данните (BDSG-нов), можем допълнително да обработваме личните данни, които вече сме получили от вас, за целите на трудовото правоотношение.

Ако не можем да ви предложим позиция, която е налична в момента, и въз основа на вашия профил смятаме, че вашата кандидатура би могла да представлява интерес за бъдещи свободни работни места, може да ви попитаме дали можем да съхраняваме данните от вашата кандидатура в нашата система за управление на кандидати за още дванадесет месеца. Това ще се случи само ако се съгласите с това на правното основание на вашето изрично съгласие в съответствие с чл. 6 (1) (а) от ОРЗД. В този случай данните ви ще бъдат автоматично изтрити 12 месеца след вашето съгласие.


4. С каква цел обработваме вашите данни?

Предоставените от вас данни ще бъдат обработени с цел обработка и преглед на вашата кандидатура, а в случай на установяване на трудово правоотношение – и с цел изпълнение на трудовото правоотношение. Събираме и обработваме вашите лични данни, за да предлагаме обявени позиции и да осъществяваме процеса на подбор. Обработка за каквато и да е друга цел няма да се извършва.


5. Кой получава данните от вашата кандидатура?

Данните от вашата кандидатура ще бъдат съхранявани и обработвани от лицата, отговорни за процеса на кандидатстване. Данните се съхраняват по такъв начин, че само тясно определен кръг от специално упълномощени лица имат право на достъп до тях и всеки друг достъп или познаване на данните е изключено съгласно най-съвременните технологии. Вашите данни обикновено се обработват в Германия.

Данните от вашата кандидатура ще бъдат обработени в отдела за човешки ресурси и в отдела, свързан с вашата кандидатура. Достъпът до личните ви данни винаги е ограничен до лицата, които се нуждаят от информацията, за да извършват дейността си.

Фирмите за обработка на данни, които предоставят услуги за подбор на персонал за нас, също могат да получават лични данни, доколкото е необходимо за целите на обработката. След това обработката ще се извършва в съответствие с нашите инструкции (отговорник за обработка на данни по договор). Фирмите, обработващи данни, са договорно задължени да въведат подходящи технически и организационни мерки за защита на вашите лични данни и да ги обработват само по начина, определен от нас в договора.

Личните данни ще бъдат разкривани и на публични органи и/или правоприлагащи органи, ако е необходимо за посочените по-горе цели, ако се изисква от закона или ако е необходимо за защита на нашите законни интереси в съответствие с приложимите закони.


6. Колко дълго се съхраняват данните?

Данните на кандидатите ще бъдат изтрити 6 месеца след приключване на процеса на подбор.

В случай че сте дали съгласие за по-нататъшно съхранение на личните ви данни, ние ще съхраняваме данните ви в нашата система за управление на кандидати. Данните ще бъдат изтрити след 12 месеца.

Ако сте кандидатствали на хартиен носител и сте получили отказ по време на процеса на кандидатстване, документите ви за кандидатстване ще бъдат унищожени в съответствие с горепосочените срокове в съответствие с разпоредбите за защита на данните.


7. Какви права имам по отношение на личните ми данни?

Можете да поискате информация относно съхраняваните за вас данни на адресите, посочени в точка 1. Освен това, при определени обстоятелства, можете да поискате коригиране или изтриване на вашите данни. Може също да имате право да ограничите обработването на вашите данни и правото да получите предоставените от вас данни в структуриран, общоприет и машинночетим формат.

Право на възражение
Ако обработваме вашите данни, за да защитим законни интереси, можете да възразите срещу това обработване по причини, произтичащи от вашата конкретна ситуация. След това вече няма да обработваме вашите лични данни, освен ако не можем да докажем наличието на убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред вашите интереси, права и свободи, или освен ако обработването служи за предявяване, упражняване или защита на правни претенции.

Ако сме поискали вашето съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Ако желаете да оттеглите съгласието си за обработка на личните ви данни от HIWIN, това няма да засегне вече извършената обработка.

Имате възможност да подадете жалба до нашия отговорник за защита на данните или до надзорен орган по защита на данните.